實用Word技巧分享：9個實用的列印技巧

嗨，各位親愛的小夥伴，大家好！今天小編給大家介紹日常辦公中最最常用的幾個Word列印技巧，希望能幫助到大家！！！

Word作為最常用的辦公軟體，撰寫檔案，檔案排版、列印檔案等都會用到。其中，列印檔案可以算是工作過程中最常用到的技能了，但對Word的列印功能你瞭解多少？

1、列印指定頁碼

有些時候，我們只希望列印檔案中的某些頁碼，只要點選選單命令「檔案→列印」，在開啟的「列印」對話方塊中，選中「列印當前頁面」單選項，那麼就可以列印當前滑鼠所在的頁面內容；

如果我們選中「列印自定義範圍」單選項，就可以隨意指定列印頁碼了。假如我們要列印的頁碼是連續的，那麼只要選擇「列印自定義範圍」後輸入起始和終止的頁碼，中間用「-」連線就可以了。比如輸入「3-7」，那麼就會列印第三頁到第七頁的內容。

假如要列印的是不連續的頁碼內容，那麼就要依次輸入所要列印的頁碼，中間用逗號間隔。如輸入「2,5,8,10」，那就會列印第2、5、8、10頁的內容。當然，我們也可以混用這兩種方法。比如輸入「1,3-5」可以列印第一頁和第三頁到第五頁的全部內容。

2、列印指定區域內容

有時，為減少不必要的紙張浪費，我們不需要列印檔案中的所有內容，可能只是列印其中的一部分內容，或是某些特定的不連續內容，它們也許跨頁或者跨節。那麼此時，如果列印這些指定的區域呢？

在用Word列印以前，首先要選定需要列印的部分檔案，然後單擊「檔案」-「列印」，在「設定」列表框中選擇「選定的內容」選項即可只列印你所選定的內容。

3、逆頁序列印

如果你有一篇很多頁的檔案需要列印，按照Word中的預設設定總是從第一頁列印到最後一頁，所以整篇檔案列印完後是最後一頁在最上面，第一頁在最下面，這樣我們又要手工將所有的頁逆序整理一邊，十分麻煩。

在預覽列印介面，點選「印表機屬性」。在彈出的對話方塊中切換到「高階」索引標籤，將最後一項頁序設定為「從後到前」，然後點選「確定」按鈕儲存設定即可。從而列印完後所有的頁是順序排列的。

4、列印當前頁

如果我們只需要列印Word檔案中的某一頁內容。那麼，在列印時，可以設定只列印該頁。

將滑鼠遊標定位於需要列印的頁，然後按Ctrl+P組合鍵或單擊「檔案」-「列印」命令，在右側的「設定」列表框中選擇「列印當前頁面「選項即可。

5、列印多份時逐份列印

列印多份時，不選擇1,2,3逐份列印，結果是連續列印多張第一頁，多張第二頁，最後自己整理吧！如果選中1,2,3逐份列印，它就按第一頁、第二頁直到最後一頁，再列印另一份！

6、設定自動雙面列印

為了節省紙張，我們往往會將一張紙正面和反面都用上，這就是雙面列印。有些印表機是支援自動雙面列印的，首先在開始-裝置和印表機中找到印表機驅動，右鍵選擇印表機屬性-裝置設定-可安裝選項，將雙面列印單元選擇已安裝。（某些印表機驅動還有允許手動雙面的選項，要選擇已禁用）

設定好屬性後就可以開啟word檔案選擇雙面列印選項了。

7、列印奇數頁或偶數頁

如果我們要在紙的兩面都進行列印，那麼可以選擇奇數頁與偶數頁分別列印。

單擊「檔案」-「列印」，在「設定」列表框中選擇「奇數頁」選項或「偶數頁」選項即可。

8、列印隱藏文字

對於一些辦公機要檔案，可能會將某些重要的文字內容隱藏。然而，在列印檔案時又需要把這些隱藏文字都列印出來。那麼，該如何列印這些隱藏文字呢？

選擇「檔案」- 「選項」，開啟「Word選項」對話方塊，在「高階」選項中選中「後臺列印」核取方塊，如下圖所示。這樣，在列印檔案時就會連同隱藏文字一併列印了。

9、後臺列印

後臺列印是Microsoft Office的一項列印功能，通過使用後臺列印功能，可以實現在列印Office檔案的同時繼續編輯該檔案。從而幫助我們在必要的時候提高工作效率。

選擇「檔案」- 「選項」，開啟「Word選項」對話方塊，在「高階」選項中選中「後臺列印」核取方塊即可。