五分鐘搞定刪除excel單元格空格的問題

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今天給大家聊一下資料清理整理過程中比較常見的一個問題：刪除單元格中的空格。這個問題看似簡單，但其實有點兒複雜。它大致可以分為四種型別的小問題，接下來，咱們由淺入深，一個一個聊。

1、 正經的空格刪除

先說第1種最簡單的情況。

如下圖所示，A:B是資料來源，A列是人名，B列是成績。由於A列人名的前後包含了大量空格，導致E列的VLOOKUP函數返回錯誤值。

對於這種情況，直接查詢替換，將空格替換為空白即可。

需要注意的是，這裡的空格，最好是從單元格中複製一個，而不是手動輸入。後文你會了解到，空格有幾十上百種風情，而空格鍵鍵入的只是其中普通的一種~

2、身份證中的空格

說一種比較特殊的情況，刪除身份證中的空格。

如下圖所示，A列身份證號中存在空格，需要刪除。

有朋友第一反應是查詢替換，但是由於身份證屬於長文字，替換後會被轉換為數值，而單元格有效儲存的數值最大長度是15位，這就導致18位元的身份證的後3位數值會被轉換為0.

常用的解法方法有兩個，一個是SUBSTITUTE函數，文字函數返回的結果必然是文字，所以不會導致身份證號變形：

=SUBSTITUTE(A2,」 「,」」)

另外一個還是查詢替換，只不過增加了一點前戲，用格式刷強制單元格轉換為文字格式。

3、去除首尾空格

有時候我們不需要把資料中全部的空格都刪除掉，而需要刪除首尾的全部空格，中間連續的空格保留一個，對此Excel提供了一個專門的函數：TRIM。

如下圖所示，A列的資料包含了大量的空格，需要轉換為B列的樣式。

B2單元格輸入以下公式即可：

=TRIM(A2)

4、刪除系統匯出的空格

上文我們說過，空格有成百上千種，空格鍵鍵入的只是其中普通的一種。

你在A2單元格輸入公式：

=UNICHAR(ROW(A1))

將它填充到A1:A10000區域，就可以見到各種各樣的字元圖形，牛啊羊啊飛機啊大炮啊輪船啊漢堡啊等等，也有各種各樣的可見不可見的空格。

飛機大炮要啥有啥，

如果你有閒，也可以用這些圖形作畫兒…

從系統匯出的資料，有時候包含的空格，就不是正經的空格鍵生下來的。

對於這種，如果是可見的，你可以從中複製一個，然後查詢替換。

如果查詢替換失敗了，可以換用TRIM+CLEAN的函陣列合：

=CLEAN(TRIM(A1))

CLEAN，在英語中是清潔打掃的意思，它可以清理掉一部分不可見的空格。

但不管是查詢替換，還是CLEAN函數，都是Excel近古時代開發出的功能了，這就導致它們解決不了很多新生代的空格。

比如，著名的零寬空白8203。8203是它的UNICODE編碼，如果你的Excel版本是2019及以上，可以使用UNICHAR(8203)返回該字元。

零寬空白8203就像一個幽靈，完全不可見，不但Excel不可見，資料複製到寫字板、Word等軟體也不可見，但它真實存在的不要不要的，一樣會造成VLOOKUP等條件查詢或統計函數無法正確計算。

如下圖所示，使用LEN函數，可以發現該函數返回的字串長度和肉眼所見完全不同，但在編輯列裡你又發現不了任何多餘的贅肉字。

對於這種情況，由於不可見字元通常出現在資料的首尾，可以使用LEFT函數查詢首個字元是否返回空白。

如果LEFT函數返回結果為空白，則使用SUBSTITUTE函數將它替換即可。

=SUBSTITUTE(A2,LEFT($A$2),」」)

同理，如果空格在尾部，可以使用RIGHT函數：

=SUBSTITUTE(A2,RIGHT($A$2),」」)

或者管它是頭是尾是左是右是男是女，二元對立多煩啊？統統一刀切了！

程式碼看不全可以左右拖動..

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,RIGHT($A$2),」」),LEFT($A$2),」」)

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以上就是五分鐘搞定刪除excel單元格空格的問題的詳細內容，更多請關注TW511.COM其它相關文章！