學會這11個Excel操作技巧，讓你工作事工半倍！

1、快速求和

對於多行多列的資料進行求和彙總，你是怎麼操作的呢？

其實很簡單：只要選中資料區域，然後按組合鍵<Alt+=>，妥妥滴了。

2、按特定符號拆分資料

從網頁或是其他程式中複製的內容，往往會擠成一團。使用分列功能，專治「亂成一團」的資料。

點選「資料」選項下的「分列」，按要求把資料分離即可。注意有身份證號碼和銀行卡號等資訊時，要在分列第三步中將列資料格式設定為文字。

3、姓名對齊

輸入姓名時，不但有三個字的姓名還有兩個字的姓名，你還在用空格對齊嗎？

4、日期對齊

平時輸入的日期資料，往往看起來七長八短，如何讓日期資料整齊美觀呢？

5、科目編碼對齊

還在用敲空格的方法讓文字實現縮排效果嗎？

這個問題很簡單：

6、單元格內強制換行

下圖的工資表中，代扣養老金一列因為文字多，就會顯得特別寬，和整體的表格列寬不協調了。

可以使用強制換行的方法來解決，方法是單擊要換行的單元格，然後遊標放到編輯列中，單擊要換行的位置，按Alt+回車：

7、快速複製公式

在一列中設定好公式之後，選中公式區域，按Ctrl+C複製。

然後按住Ctrl鍵，單擊要使用相同公式的其他列起始單元格，再按確認鍵，即可將公式快速應用到其他列中：

8、多個單元格同時輸入

選中所有單元格，在編輯列輸入資料，按下Ctrl鍵的同時，按Enter鍵。

9、快速隱藏列

要隱藏工作表中某一列的資料，不用右鍵就可以哦。只要選取列，然後快速向左拖動，選中的列就隱藏了：

10、日期顯示為星期

這個嘛，在值班表中經常用到。

11、快速調整顯示比例

按住ctrl鍵不放捲動滑鼠滑輪，就能夠隨意放大或者縮小Excel工作區的顯示比例。

還可以選中資料區域之後，快速縮放到選定區域，在做報告時可以露一手哦。

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