雲隊友丨在注意力稀缺的時代,專注是你成敗的關鍵籌碼

2020-09-30 11:01:00

比時間更重要的,是你的注意力

探索人生哲學 | 追求自我成長

『自言稚語』

相信你肯定有過如下的體驗——

在等地鐵的間隙,你很容易就將目光投注在軌道對面的廣告牌上,甚至大腦也隨之展開想象;

在嘈雜的大街上,你會側耳傾聽朋友的言語,而忽略了周圍各種喧鬧的雜音;

在閱讀的時候,你會聚精會神地理解書中的文字,腦子一直在飛速地轉動,甚至對於時間的感知為零;

在演講的時候,你會時刻關注自己說出來的話是否恰當合理,而無暇整理自己稍顯凌亂的劉海。

這些體驗就是你在使用自己寶貴的資源——注意力。

為什麼說注意力是我們最寶貴的資源呢?

因為只有注意力是真正屬於我們自己,並且能夠為我們所自由支配。它不像時間是遊走於我們的身體之外,更重要的是,我們可以通過有意識地管理注意力來達成目標,實現理想。

可是事與願違,周圍世界的資訊氾濫讓我們常常掉進浪費注意力的大坑裡而不自知。

你肯定有過頻繁刷微信微博的習慣,生怕一個不小心就被這個高速變化的世界所拋棄;

你肯定有過穿梭於豆瓣籬笆當吃瓜群眾的體驗,關注各種無聊八卦,甚至勇當鍵盤俠,跟各路人馬互撕;

你肯定也有過下班回到家,默默地看視訊打遊戲,甚至半夜躺在床上,明明已經困得不行,卻還是不願意跟自己說晚安。

一個多月在家辦公的生活,時間不再成為我焦慮的關鍵因素,反而是如何讓自己更加專注成為我需要不斷調適的重點。

而我也更加深刻地形成了這樣一種認知:

時間管理的本質,不是管理時間,而是管理好我們的注意力。

當認識到這一點,你才會發現,你不必逼著自己像那些嚴格按照日程表生活的人那樣跟時間賽跑,把生活弄的緊張兮兮,而只需要保證自己能夠在一個時間段裡,專注地去做好該做的事情。

掌控注意力這件事情並不容易,何況我們正處於一個喧鬧的網路世界裡。

不過在這篇文章裡,我想和你分享的,是過去幾年我對於如何獲得並保持專注的一些認知和探索,相信不管你是想要專注於生活中的目標還是工作上的成就,都能從中獲得一些啟發和思考。

什麼是專注?它是如何工作的?

根據專家的定義,專注是你把注意力集中在某一件事情上。

這個定義可能有些枯燥,但是其中卻隱藏著非常重要的洞見——

為了專注於一件事情,你必須忽略許多其他事情。

換句話說,只有當我們對一個選項說「是」,而對所有其他選項說「不」的時候,專注才會出現。

「選擇」是集中注意力的前提,正如《每週工作4小時》的作者蒂姆·費里斯所說:「不做什麼決定了你可以做什麼。」

當然,專注並不需要你對某些事情永遠說「不」,但你確實得要在當下這一刻對它say no。你總是可以選擇以後再做其他事情,但是目前這一刻,專注只要求你做一件事。

專注是高效的關鍵,因為拒絕做其他事情的同時,你才能讓自己有精力去完成剩下來的那件事情。

那麼問題來了:我們該如何才能專注於那件更重要的事情而忽略哪些不重要的事情呢?

在回答這個問題之前,讓我們先探究一下根源性的東西。

為什麼我無法集中精力?

大多數人無法集中精力,往往是因為他們很難做抉擇,不懂得設定事情的輕重緩急。

其實大多數健康人只要能夠避免分心,就能夠集中注意力,這是我們的大腦很容易做的事情。

你肯定有過專注地完成一件事情的經歷,那請你回想一下,到底是什麼讓你專注地去做一件事情?

據我的瞭解和判斷,往往是這件事情即將到達完成的最後期限為你做了一個決定,也就是說,一旦事情變得緊迫而逼你做出取捨的時候,你就會採取行動專注地去做一件事情。

問題在於我們不願意花時間去思考去選擇專注於哪一件事情,更糟糕的是,我們認為多工處理是一個更好的選擇。

結果卻事與願違。

多工處理的誤解

在技術層面上來說,我們能夠同時執行兩項任務。比如,可以在做飯的時候看電視,或者在走路的時候打電話。

但是,你不可能一次同時專注於兩個任務。

比如,你正在看電視,注意到主角穿的衣服,這時候你不會感受到口中到底是什麼滋味,反過來,如果你正在細細品嚐可口的飯菜,你就不會注意到電視畫面裡的一些細節。

也就是說,在任何一個瞬間,你要麼專注這個事物,要麼專注於另一個事物,兩者只能擇其一。

而所謂的多工處理,只是你迫使大腦快速地將焦點從一項工作切換到另一項任務,而非同時把焦點放在兩項任務上。

如果人的大腦可以無縫地從一項工作過渡到下一項工作,那將不是什麼大問題,可事實並非如此。

假設有人打擾你的時候,你正在寫過一封郵件。等對話結束後,你回過頭來繼續寫郵件,你會發現自己需要花幾分鐘想一想剛剛自己在寫什麼,寫到了哪裡,如此才能正確地切換回寫郵件這個任務。

當你執行多工時,就會發生類似的情況。多工處理使你每次中斷一項任務而跳到另一項任務時都要付出精神上的代價,而在心理學裡,這是一種轉換成本。

轉換成本是我們將精力從一個領域轉移到另一個領域時遇到的效能中斷。據研究,如果一個人每五分鐘檢查一次郵箱,那他平均需要花費64秒才能恢復執行上一個任務。

換句話說,僅僅因為要檢查郵件,我們通常每六分鐘就會浪費一分鐘。

所以,自以為高效的多工處理,其實卻是個浪費時間的大坑。

如何保持專注?

既然多工處理並不能讓我們更好地達成目標,那我們就應該選擇一次只專注於一件事情。

而在眼前的眾多選擇中,你到底該關注什麼?你應該把精力和注意力放在哪裡?你如何確定應該致力於做的哪一件事呢?

  1. 巴菲特的「清單」策略

將注意力集中在重要的事情上,而非不重要的事情,其中我很喜歡的一種方法來自著名的投資者沃倫·巴菲特。

巴菲特採用簡單的三步專注策略來幫助其員工確定他們的優先事項和行動,而它對於做出決策並讓你立即致力於做一件事情很有用。

一天,巴菲特要求他的私人飛行員進行3步專注練習。

步驟1:

巴菲特首先讓飛行員邁克寫下他的職業生涯的前25個目標。

因此,邁克花了一些時間把它們寫下來。

(注意:你也可以以短期目標來完成這個練習,例如,寫下你本週要完成的前25件事。)

步驟2:

然後,巴菲特讓邁克檢查清單並圈出他的前5個目標。

邁克再次花了一些時間審視清單,並最終決定他的5個最重要的目標。

步驟3:

現在邁克有兩個清單。其中一個有5個最重要的目標,另一個是剩下的那20個目標。然後,邁克將立即著手去實現自己的前5個目標。

巴菲特問他:「第二個清單裡的目標怎麼辦?」

邁克回答說:「排名前5位的目標是我的主要關注點,但其他20位緊隨其後。它們仍然很重要,因此我會根據情況間歇性地進行處理。它們並不那麼緊迫,但我仍然計劃盡全力。」

巴菲特則說:「不,你錯了,邁克。你沒有圈出的所有內容都變成了「不為清單」。無論如何,直到你達成前5名的目標之前,這些事情都不應該引起你的注意。」

很多人往往會糾纏於完成更多的事情,但卻並沒有真正地合理利用好時間達成目標。

而我很喜歡巴菲特的這個專注策略,因為它迫使你做出艱難的決定,只關注那些於你而言最重要的事情,避免時間的浪費。

這只是縮小注意力和消除干擾的一種策略,而在下一週,我會在公眾號分享更多有關聚焦和消除干擾的原則性策略。

但你要明確的是,無論使用哪種方法,無論你有多麼投入,在某些時候你的專注力都會開始減弱。

如何延長注意力的時效並持續保持專注呢?

你可以根據以下兩個策略來解決這個問題。

  1. 衡量結果

你可以做的第一件事是衡量進度。

由於缺乏反饋,我們往往很容易失焦,不知道自己到底該不該繼續下去。

我們的大腦天生渴望知道自己是否正在朝著目標邁進,所以如果沒有反饋我們也就會焦慮不安,無法靜下心來做事情,所以這意味著我們需要去衡量結果。

在生活中,我們都有很多於我們而言很重要的事情,但是我們卻沒有去衡量達成的效果,這非常可惜,因為「衡量結果」可以讓我們保持聚焦和專注力。

你會去衡量的事情,才會有改善的可能,而只有通過數位和清晰的跟蹤,我們才能知道事情是變好了還是變壞了。

當我開始計算自己每天做多少時間運動的時候,我開始變得健康;

但我開始檢視自己每天10頁的閱讀習慣的時候,我開始閱讀更多的書籍;

當我開始每天反思,記錄自己的言行舉止的時候,我開始和這個世界構建更和諧的關係。

當我開始去衡量一件事情,我就越能夠專注其中。

不幸的是,大多數人都不願意去衡量結果,因為我們擔心那些反饋會打擊到自己。

但是,你要改變這種錯誤的認知,相反,衡量結果並不是對自己的一次審判,而只是對自己所在位置的反饋。

衡量結果,能夠讓你更好地認識你自己,它能夠讓你瞭解到自己是否真的把時間花費在最重要最關鍵的事情上。

所以,你要開始試著用客觀的指標來衡量你做事情的結果,從而幫助自己始終專注於重要的事情,忽略那些無關緊要的事情。

  1. 專注於過程

保持長期專注的第二件事是專注於過程,而不是完成某件事情。

很多時候,我們將成功視為可以實現和完成的事件。

比如:

很多人認為健康是一件很重要的事情——只要減掉20斤,我就算是健康的。

很多人認為寫作是一件很重要的事情——只要我能夠出一本書,就算是會寫作了。

很多人認為創業是一件很重要的事情——只要我能夠讓企業上市,那就算是成功的企業家。

這些想法只是將成功歸咎於某件事情的達成,但是,如果你去關注那些在各個領域有所成就的人,就會意識到,讓他們與眾不同的不是某件事情或者某個結果,而是專注於做事的過程。他們愛上了日常的做事過程,而不是個別事情。

事實上,對過程的關注會使你不僅享受到好的結果,更能夠讓你持續專注於後續生活裡那些重要的事情。

如果你想要保持健康,則可能需要你減掉20斤,但是達成這個結果的唯一方式,是你愛上健康飲食和堅持鍛鍊的過程。

如果你想要成為一個作家,能夠出版一本暢銷書是非常棒的,但是達成這個結果的唯一途徑,是你愛上思考和寫作的過程。

如果你想成為一個成功的企業家,能夠讓企業上市當然算是很厲害,但是達成這個結果的唯一途徑,是你愛上為事業拼搏和努力的過程。

如果你想在任何方面變得更好,你就必須愛上它的執行過程。你必須愛上成為想成為的那種人的過程,而非僅僅想要得到某個結果。

我們很自然地會著眼於結果和目標,但是從長遠來看,著眼於過程會給你帶來更多的專注力和更多更好的結果。

保持專注的實用建議

即使你已經學會了專注於過程並且知道如何保持專注,但是按部就班的日常還是可能讓你感到不適。

接下來,我會提供一些實用的建議,以讓你在日常生活中提高注意力,保持專注。

  1. 選擇一個「錨定任務」

最近我自己的一個重大改進,是採用巴菲特的專注策略,為每個工作日都分配一個(只有一個)優先任務。

儘管我一天的計劃裡有一些其他任務,但是我的優先任務是當天必須完成的事情,我將其稱為「錨定任務」。

「錨定任務」是我一天餘下的時間裡都保持不變的主體,而選擇一個優先任務的意義在於,它強迫我圍繞它來組織工作和生活,從而它會自然而然地指導我的行為。

  1. 管理你的精力,而不是時間

如果一項任務需要您全神貫注,則可以把它安排在一天中你最有精力的時段,以便你有足夠的專注力聚焦其中。

比如,我注意到自己的創造力在上午是最高的,在這個時間段裡,我可以有更好的想法,可以寫出更有邏輯的文字,可以做出更好的思考和選擇。所以,我會把創意工作安排在上午,而其他任務都在下午處理。

因此,一些思考性強的東西,比如寫作,計劃,測試開發設計我都會盡量安排在上午,而那些回覆電子郵件,zoom視訊會議交流等等則會放到下午來處理。

任何一種提高效能的策略都無法管理時間,因為如果你沒有精力去完成要做的事情,那麼給你再多時間也於事無補。

  1. 減少檢視郵箱

很多時候,郵件是工作中最大的干擾。

而專注很重要的一點就是消除干擾,所以,花盡可能多時間在自己要做的事情上,而不是經常性地對別人的事情做出迴應,這將是你在專注上取得進展的一個巨大勝利。

你可以儘量把查收郵件這件事情放到午後,這對你來說也許是一個挑戰,但是你可以推遲到10點半嗎?或者9點半?具體什麼時間並沒有那麼重要,重點是你可以儘可能地騰出大塊的時間,專注於對你而言更重要的事情上,而不會讓其他的人和事支配你的精神狀態。

  1. 藏起你的手機

手機是專注的天敵,這是我在生活工作中深刻意識到的一點。

當你身邊沒有手機的時候,你就不會收到簡訊,電話,也無法去檢視微信微博,這會讓你更容易專注於當下,提高自己的效率。

  1. 為任務開始做好準備

在開始做事情之前,把該準備好的東西都準備齊全,避免因為臨時中斷而干擾專注的過程。

每當我開始工作的時候,我都會把桌子整理一下,然後將需要用到的資料,檔案准備好,同時,也會把電腦裡和工作無關的視窗關閉,禁止提醒模式,甚至開啟全螢幕模式,讓自己看不到時間以及其他應用程式。

當你儘可能地減少了干擾,分散注意力的衝動就會消失。

只要你是一個用心生活,善於探索的人,就可以找到更多適合你的專注方法。

但無論你使用哪種方法,只要記住,一旦發現世界讓你分心,你要做的就是致力於一件事。

一開始,你甚至不必成功,你僅僅只需要開始。

寫在最後的話

這篇文章是一份非常完整的專注力指南。

你可以從中獲得很多實用的洞見:

為了專注於一件事情,你必須忽略許多其他事情。

大多數人無法集中精力,往往是因為他們很難做抉擇,不懂得設定事情的輕重緩急。

多工處理只會讓你事倍功半。

提升專注的幾個策略:

  • 巴菲特的「清單」策略

  • 衡量結果

  • 專注過程

我們之所以期望高效,是因為每個人的時間有限,但卻對人生有自己的期待。

每個人每一天都有24小時,1440分鐘,86400秒,就像是每一天我們都會有一筆存款,可以自由地取用,但卻既不能預支,也不能續存,而且這筆存款會在當天結束的時候準點清零。

自由地享受時光,讓我們感受到了時間的公平性,而時間的不可逆性,卻時常會讓我們焦慮和無奈。正因為時間的這種一去不復返的特性,讓我們狂奔在追逐時間的路上。

在網上問過一個牛人,問他是怎樣做到半年多的時間就通過了英語高階口譯的考試。

他給我的回答是,在該學習的時候就認認真真專注地學習。他只要決定學習英語,必定會找個安靜的地方,準備好相關書籍紙筆,關閉手機,切斷外界的干擾,全神貫注地投入到學習中。這種專注的學習,就是集中注意力提高學習的效率,自然會比那些懶懶散散心神不定的人取得的進步快得多。

審視自己每日工作生活的狀態,看看自己的注意力都放在了哪裡,這可以成為你每天睡前好好思考的一個問題。當你覺察到了自己注意力的管理狀況,才會有進一步去改進的可能。

而所謂時間管理,是在有限的時間裡,合理安排自己的行為,管理好投注於其中的注意力,從而獲得高價值的產出,最終達到我們所制定的目標和夢想。

我們最終要管理的,不是時間,而是我們的行為,更關鍵的是管理好我們寶貴的注意力。只有它,才能為你打造一個不一樣的你,甚至是不一樣的世界。

  • END -