資訊需求及目標 - MIS系統


資訊處理無可置疑的是在本世紀的主導產業。以下因素指出一些常見的因素,反映了資訊處理的需求和目標:

  • 組織決策的資訊處理越來越大的影響。

  • 依賴的服務業,包括銀行,金融機構,醫療保健,娛樂,旅遊和旅遊,教育和許多其他資訊。

  • 更改就業的場景世界各地,基地從手動轉移農業機器的製造和其他行業相關工作。

  • 資訊革命和整體發展情況。

  • IT產業的增長,其戰略重要性。

  • 資訊服務的強勁增長的推動下日益激烈的競爭和降低產品壽命週期。

  • 可持續發展及優質生活的需要。

  • 在通訊和交通改善帶來了資訊處理使用。

  • 降低能量消耗,減少汙染和更好的生態平衡日後使用中的資訊處理。

  • 使用資訊處理土地記錄管理,法律輸送系統,教育機構,天然資源規劃,客戶關係管理等。

簡而言之:

  • 資訊是需要在現代競爭激烈的世界中生存。

  • 需要建立強大的資訊系統,並保持這些系統資訊。

資訊在企業的影響

資訊處理已經在許多方面改變了我們的社會。從商業角度來看,已經有巨大的轉向日益自動化的業務流程和溝通。獲取資訊和資訊處理能力,幫助會計及其他業務流程中實現更高的效率。

一個完整的業務資訊系統,實現以下功能:

  • 資料的收集和儲存

  • 將這些資料轉換為業務資訊決策非常有用

  • 提供監控,以保障資料

  • 自動化和簡化報告

以下列表總結了五個主要用途由企業和其他組織的資訊:

  • 規劃 - 在規劃階段資訊在決策中最重要的成分。在規劃階段的資訊,包括業務資源,資產,負債,植物和機器,效能,供應商,客戶,競爭對手,市場和市場動態,政府的財政政策的變化,新興技術等

  • 記錄 - 業務處理這些天,涉及每個交易或事件的記錄資訊。這是資訊收集,儲存和定期更新,在操作層面。

  • 控制 - 一個企業需要建立一個資訊過濾器,使過濾的資料提交給中高層管理人員。這將確保在業務層面和有效性在戰略和戰術層面的效率。

  • 測量 - 業務措施,通過收集和分析銷售資料,其效能指標,生產成本和利潤賺來的。

  • 決策 - MIS主要關心的是管理決策,組織行為學理論及相關組織環境中的人的行為。決策資訊,包括組織結構,所有這些因素的競爭,全球化,民主化和影響的社會經濟影響。

總之,這從下面的邏輯基礎演變的多維資訊:

  • 運籌學和管理科學

  • 組織行為學理論

  • 電腦科學:

    • 資料和檔案結構

    • 資料理論設計和實現

    • 計算機網路

    • 專家系統和人工智慧

  • 資訊論

以下因素而產生的資訊處理結果有助於加快商業活動,達到更高的效率:

  • 直接和立即聯動系統

  • 更快的通訊速度的命令

  • 更快的付款電子資金轉移

  • 電子徵求定價(有助於確定最優惠的價格)

MIS資訊系統的必要性

管理者作出決定。決策一般需要四重的路徑:

  • 了解決策或機會的必要性

  • 準備行動的替代課程

  • 評估所有的替代課程行動

  • 決定實施正確的道路

MIS管理資訊系統是一個資訊系統,提供資訊的形式標準化報告顯示經理。 MIS是一個廣泛的一類資訊系統,旨在提供有效的決策所需要的資訊。

建立的資料和資訊,會計資訊系統生成的報告將其用於提供準確,及時和有效的決策管理者所需的相關資訊。

管理資訊系統提供的資訊,以支援管理決策,目標如下:

  • 預先指定的管理者和預先計劃的報告

  • 互動和特設決策支援

  • 高層管理人員的關鍵資訊

MIS是至關重要的任何組織,因為:

  • 它強調在管理決策,不僅業務經營所產生的資料處理

  • 它強呼叫於組織資訊的系統的應用,應使用的通訊系統的框架上。